Kasutustingimused

• Teenus – Tööaja veebipõhine tööajaarvestuse tarkvara aadressil tooaeg.ee.
• Klient – juriidiline isik, kes loob Teenuses organisatsiooni konto.
• Kasutaja – isik, kellele Klient annab ligipääsu töölauale (omanik, admin).
• Töötaja – Kliendi töötaja, kes registreerib tööaega kioski või telefoni kaudu.
• Aktiivne töötaja – töötaja, kelle staatus Teenuses on „aktiivne“. Arhiveeritud töötajaid ei arvestata.
• Prooviaeg – 30 kalendripäeva konto loomisest, mil Teenus on tasuta.

2.1. Leping jõustub hetkest, kui Klient loob Teenuses organisatsiooni konto ja nõustub käesolevate tingimustega.

2.2. Konto loomisega kinnitab Klient, et tal on õigus oma organisatsiooni esindada ja leping selle nimel sõlmida.

2.3. Tingimused kehtivad kõigile Kasutajatele ja Töötajatele, kellele Klient ligipääsu annab.

3.1. Iga uus Klient saab 30-päevase tasuta prooviaja, mille jooksul on kõik funktsioonid piiranguteta kättesaadavad.

3.2. Prooviajal ei nõuta maksekaardi andmeid.

3.3. Kui Klient prooviaja lõpuks tellimust ei vormista, jääb 7-päevane üleminekuaeg, mille jooksul Teenus töötab tavapäraselt edasi.

3.4. Pärast üleminekuaega piiratakse ligipääsu järgmiselt: uute kannete sisestamine ja andmete muutmine peatuvad, kuid olemasolevate andmete vaatamine ja Merit Palga eksport JÄÄVAD AVATUKS. Kliendi palgaandmed ei ole kunagi pantvangis.

3.5. Tellimuse vormistamisel taastub täisligipääs kohe, ilma andmekaota.

4.1. Teenuse hind on 3 eurot aktiivse töötaja kohta kuus. Hinnale lisandub Eesti käibemaks (praegu 24%).

4.2. Tellimus on igakuine ja tasutakse ette. Arveldusperioodi tasu arvutatakse aktiivsete töötajate arvu alusel.

4.3. Kui Klient lisab või arhiveerib töötajaid keset arveldusperioodi, muutub tasu proportsionaalselt ja vahe arvestatakse järgmisel arvel.

4.4. Näide: 10 aktiivset töötajat = 30,00 € + 7,20 € käibemaks = 37,20 € kuus.

4.5. Tööaeg võib hindu muuta, teavitades Klienti e-posti teel vähemalt 30 päeva ette. Uus hind kehtib järgmisest arveldusperioodist. Kui Klient uue hinnaga ei nõustu, võib ta tellimuse enne selle jõustumist lõpetada.

5.1. Makseid töötleb Stripe. Klient sisestab kaardiandmed otse Stripe'i keskkonda – Tööaeg ei näe ega salvesta kaardinumbrit ega turvakoodi.

5.2. Tasu debiteeritakse automaatselt iga arveldusperioodi alguses.

5.3. Kui makse ebaõnnestub, kordab Stripe seda automaatselt oma korduskatsete graafiku alusel ja Klient näeb Teenuses hoiatust. Ligipääs jääb selleks ajaks avatuks.

5.4. Kui korduskatsed ammenduvad ja tellimus lõpetatakse, piiratakse ligipääsu vastavalt punktile 3.4 (vaatamine ja eksport jäävad avatuks).

6.1. Tööaeg võib ligipääsu piirata, kui tellimus on tasumata, kui Klient rikub tingimusi viisil, mis ohustab Teenuse tööd või teiste klientide andmeid, või kui seadus seda nõuab.

6.2. Ligipääsu piiramisel Kliendi andmeid ei kustutata.

6.3. Enne piiramist teavitab Tööaeg Klienti e-posti teel, välja arvatud kohese turvariski korral.

7.1. Klient võib tellimuse igal ajal lõpetada Stripe'i kliendiportaali kaudu või kirjutades aadressile info@hagman.ee. Tellimus lõpeb jooksva arveldusperioodi lõppedes.

7.2. Tööaeg võib lepingu lõpetada 30-päevase etteteatamisega.

7.3. Pärast lepingu lõppu on Kliendil 60 päeva aega oma andmed alla laadida (Merit Palga eksport ja tundide eksport). Sel ajal on andmed kättesaadavad vaatamisrežiimis.

7.4. 60 päeva möödumisel kustutab Tööaeg Kliendi andmed, välja arvatud need, mille säilitamist nõuab seadus (näiteks arved). Kustutamist kinnitatakse Kliendi soovil kirjalikult.

7.5. Juba tasutud perioodi eest makstut ei tagastata.

8.1. Tööaeg teeb mõistlikke pingutusi Teenuse kättesaadavuse tagamiseks, kuid ei anna kättesaadavuse garantiid (SLA-d).

8.2. Teenust võidakse ajutiselt katkestada hoolduseks või turvameetmete rakendamiseks. Planeeritud katkestustest teavitatakse ette, kui see on mõistlikult võimalik.

8.3. Tööaeg ei vastuta katkestuste eest, mille põhjustavad kolmandad osapooled (majutus-, makse- ja e-posti teenusepakkujad, sideteenused).

9.1. Klient vastutab oma Kasutajate ligipääsu turvalisuse eest.

9.2. Klient tagab, et tema Töötajaid on isikuandmete töötlemisest teavitatud vastavalt privaatsuspoliitikale.

9.3. Klient ei kasuta Teenust viisil, mis rikub Eesti või Euroopa Liidu õigust või kolmandate isikute õigusi.

9.4. Klient ei paku Teenust edasi kolmandatele isikutele ilma Tööaja kirjaliku nõusolekuta.

10.1. Teenus, selle lähtekood ja disain on Hagman OÜ intellektuaalomand.

10.2. Kliendi andmed jäävad Kliendi omandiks. Tööaeg kasutab neid ainult Teenuse osutamiseks.

10.3. Tööaeg ei müü ega jaga Kliendi andmeid turunduse ega analüütika eesmärgil.

11.1. Teenust osutatakse „nagu on“ põhimõttel, ilma kaudsete garantiideta.

11.2. Tööaja koguvastutus ei ületa summat, mille Klient on Teenuse eest tasunud viimase 12 kuu jooksul.

11.3. Tööaeg ei vastuta kaudse kahju ega saamata jäänud tulu eest.

11.4. Piirangud ei kehti tahtliku või raske hooletuse korral ega juhul, kui seadus piirangut ei luba.

12.1. Tööaeg võib tingimusi muuta, teavitades Klienti e-posti teel vähemalt 30 päeva ette.

12.2. Teenuse kasutamise jätkamine pärast muudatuse jõustumist tähendab muudatusega nõustumist.

12.3. Kui Klient muudatusega ei nõustu, võib ta lepingu punkti 7 alusel lõpetada.

13.1. Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust.

13.2. Vaidlused lahendatakse esmalt läbirääkimiste teel. Kokkuleppe puudumisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

14.1. Ühe sätte kehtetus ei mõjuta ülejäänud sätete kehtivust.

14.2. Tingimused on koostatud eesti keeles; see on ainus siduv keeleversioon.