Ehitusettevõtte tööajaarvestus ilma paberi ja Excelita

Töömees vajutab konteineri seinal oleval tahvlil oma nimele, sisestab PIN-koodi ja tund läheb õige objekti alla. Kontor kinnitab nädala kanded ja laadib kuu lõpus alla Merit Palga impordifaili. Tööaeg on ehitatud koos ehitusettevõtetega ja järele proovitud päris objektidel.

3 € töötaja kohta kuus + km · Maksekaarti ei pea lisama · Esimene töökoht töötab 15 minutiga

Mida Tööaeg ehitusobjektil teeb

Tahvel konteineri seinal
Sobib suvaline tahvel või vana telefon. Nimed ja PIN-nupud on suured, et ka külma käega või puuteekraanikindaga pihta saaks, ning tahvel räägib eesti, vene ja inglise keelt. Kui võrk kaob, jäävad registreeringud seadmesse ja jõuavad Tööajasse, kui ühendus ööpäeva jooksul taastub.
Tunnid objektide kaupa
Iga tund on seotud objektiga, kus see tehti. Aruanded näitavad tööjõukulu objekti kaupa ja objektile saab seada tunnieelarve – kui kasutus läheb üle, näed seda punaselt enne, kui tellija arve vaidlustab.
Tööde akt tellijale
Tehtud tööd, tunnid ja objektilt tehtud fotod ühel dokumendil, allkirjakastid töövõtjale ja tellijale. Aktis ei ole ühtegi tunnihinda ega eurosummat. Tööde üleandmise akt tellijale
Tööriided ja isikukaitsevahendid
Väljastuspäevik kiivritele, turvajalatsitele ja töörõivastele. Töötaja kinnitab kättesaamise oma telefonis ja varustuse lehel näed hoiatust 30 päeva enne, kui kasutusaeg täis saab. Isikukaitsevahendite ja tööriiete arvestus
Merit Palga eksport
Kinnitatud tunnid lähevad Merit Palka impordifailina, iga töötaja ühe summeeritud reana. Faili ei pea käsitsi kohendama. Kuidas fail Meritisse läheb
Töötaja telefon
Oma graafik, tehtud tööd koos fotoga ja puhkusetaotlus töötaja enda telefonis. Rakendust ei pea paigaldama – see avaneb brauseris ja soovi korral saab selle lisada telefoni avaekraanile.
Auditijälg
Kui töömees ütleb, et oli kella viieni, näed kande ajaloost, mis kell ta lõpetas ja kes seda hiljem muutis.
Ilma jälgimiseta
Ei GPS-i ega geopiirdeid. Tahvel teab, mis kell keegi tuli ja läks, mitte seda, kus ta parajasti on.

Nii käib üks päev ehitusobjektil

Marko ja Andres alustavad hommikul Narva maanteel, pärastlõunal sõidab Andres teisele objektile. Kontor ei pea kellelegi helistama, et teada saada, kes kus oli.

  1. 07.00Marko ja Andres vajutavad tahvlil oma nimele ja sisestavad PIN-koodi. Kanne läheb objekti Narva mnt 12 alla, sest tahvel kuulub sellele objektile.
  2. 12.00Andres lõpetab Narva maanteel tahvlil ja sõidab Tartu mnt 48 objektile. Seal alustab ta oma telefonis ja valib objekti ise – kaks kannet, kaks objekti, tunnid ei lähe segamini. Sõit jääb kannete vahele.
  3. 12.30Objektijuht paneb päeva ülesande objekti alla: „2. korruse krohv“. Marko näeb seda oma telefonis ja lisab õhtul foto.
  4. 15.30–17.15Lahkumised tahvlil ja telefonis. Kui võrk oli päeval kadunud, ootasid kanded seadmes ja jõudsid Tööajasse ühenduse taastudes.
  5. ReedeKontor kinnitab nädala kanded tunnitabelis. Tellija saab tööde akti päevade, tundide ja fotodega; kuu lõpus läheb kinnitatud tundidest Merit Palga fail.

Päeva kanded tunnitabelis

Tabel on ekraanist laiem – keri seda küljele.

KesKusAlgusLõppTunnidMärkus
Marko T.Narva mnt 1207.0015.308,5krohv, 2. korrus
Andres K.Narva mnt 1207.0012.005,0
Andres K.Tartu mnt 4812.4517.154,5plaatimine
Rein O.Tartu mnt 4807.3016.008,5

Narva mnt 12 sai 13,5 tundi, Tartu mnt 48 sai 13,0. Aruanne näitab mõlema objekti tööjõukulu ja tunnieelarve kasutust eraldi.

Korduvad küsimused

Kas Tööaeg asendab MTA töötaja kaardi registreerimist ehitusplatsil?

Ei asenda. Suuremal ehitusplatsil käib töötajate registreerimine Maksu- ja Tolliameti e-teenuses ja see kohustus jääb sinna. Tööaeg peab sinu enda palga- ja objektiarvestust: kes, kus ja kui kaua päriselt töötas ning mis see objektile maksma läks.

Mitu objekti ja tahvlit võib olla?

Nii palju kui vaja – objektide ja tahvlite eest eraldi ei maksa. Iga tahvel kuulub ühele objektile. Kus tahvlit ei ole, alustab töötaja tööpäeva oma telefonis ja valib objekti ise; telefoniga sisenemiseks vajab ta e-posti aadressi ja PIN-koodi.

Kuidas tunnid objektide vahel jagunevad?

Tööpäev algab alati konkreetsel objektil. Aruanded ja tellija tööde akt näitavad tunde objekti kaupa. Meritisse läheb iga töötaja ühe summeeritud reana – nii nõuab Meriti arvestusleht.

Töötaja unustas lahkumise märkida. Mis siis saab?

Töölaual on lahtise kande kohta punane rida ja igal hommikul tuleb juhile meeldetuletuskiri, kuni kanne on parandatud. Juht paneb tunnitabelis lõpuaja ise ja kande ajalugu näitab, kes ja millal seda muutis.

Kas tahvelarvuti töötab, kui objektil internetti pole?

Jah. Registreeringud salvestuvad seadmesse krüpteeritult ja jõuavad Tööajasse, kui ühendus ööpäeva jooksul taastub. Töötaja jaoks ei muutu midagi.

Kas isikukaitsevahendite väljastamist saab ka registreerida?

Jah. Varustuse moodulis on töötajate suurused, isikukaitsevahendite (kiivrid, turvajalatsid, traksid) väljastuspäevik ja kasutusaja jälgimine. Päevik näitab, kes mida millal sai ja kas ta kinnitas kättesaamist – paberkaarti pole vaja.

Kuidas läheb arvesse lõunapaus?

Tööaeg ei lahuta pausi ise – tunnid tulevad alguse ja lõpu kellaajast. Kui lõuna ei ole tööaeg, lõpetab töötaja lõunale minnes tööpäeva ja alustab tagasi tulles uuesti: tekib kaks kannet ja paus jääb nende vahele. Kui lõuna on tööaja sees, jääb kanne üheks.

Kas tahvel ja telefon töötavad vene keeles?

Jah. Tahvlil ja töötaja telefonis saab valida eesti, vene või inglise keele. Juhi vaade on eesti või inglise keeles.

Kas töötajaid jälgitakse GPS-iga?

Ei. GPS-i, geopiirdeid ega näotuvastust ei ole ja ei tule. Töötaja märgib ise, millal ta alustas ja millal lõpetas. Muud me ei küsi.

Mis see maksab?

3 eurot aktiivse töötaja kohta kuus, käibemaks lisandub. Ka palgata abiline on aktiivne töötaja. Kõik funktsioonid on hinnas, esimesed 30 päeva on tasuta ja maksekaarti ei pea lisama.

Proovi 30 päeva tasuta

Pane tahvel järgmise objekti konteineri seinale ja vaata kuu lõpus, kas tunnid klapivad.

Alusta 30-päevase tasuta prooviga

3 € töötaja kohta kuus + km · Maksekaarti ei pea lisama · Tühista millal tahes

Küsimus enne proovi? Kirjuta info@hagman.ee – vastame tööpäeviti.