Tunnitabel, mida ei pea käsitsi täitma
Tunnitabel on nimekiri sellest, kes millal tööl oli ja kui palju tunde kogunes. Selle täidab töötaja ise, kioskist või telefonist, ja tunnid arvutab server kellaaegade järgi. Juht ainult vaatab üle ja kinnitab.
3 € töötaja kohta kuus · Maksekaarti ei pea lisama
Mis peab tunnitabelis kirjas olema
Kuus välja, mille puudumine tuleb välja alles siis, kui keegi hakkab tunde vaidlustama. Kõik kuus tekivad ise, iga registreerimisega.
Kes
Töötaja nimi. Kui sama inimene töötab mitmes firmas, peab tabelist olema näha, kelle arvel tund on.
Millal
Kuupäev iga rea kohta. Kuu kokkuvõte üksi ei kõlba: vaidluse korral tuleb näidata konkreetne päev.
Algus ja lõpp
Kellaajad, mitte ainult tundide arv. Ilma kellaaegadeta ei saa hiljem eristada öötundi tavatunnist.
Tundide arv
Tunnid tulevad kellaaegadest, mitte vastupidi. Kui keegi saab tundide lahtrisse ise numbri kirjutada, tekib kaks tõde.
Kus või mille kallal
Objekt, töökoht või tellimus. Ilma selleta ei saa hiljem vastata küsimusele, kui palju üks objekt tunde võttis.
Kes kinnitas
Kuupäev ja nimi. Kinnitamata tund on ettepanek, mitte arvestus – ja palka selle pealt maksta ei saa.
Näidis: üks nädal tunnitabelis
Nii näeb välja üks nädal kahe töötajaga. Pane tähele kolmandat päeva: sama inimene kahel objektil, kaks rida, mitte üks ümardatud number.
| Kuupäev | Töötaja | Algus | Lõpp | Tunnid | Objekt | Kinnitatud |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 03.08 | Jaan Tamm | 07:30 | 16:00 | 8,50 | Pärnu mnt 12 | Kinnitatud |
| 03.08 | Mari Kask | 08:00 | 16:30 | 8,50 | Pärnu mnt 12 | Kinnitatud |
| 04.08 | Jaan Tamm | 07:30 | 17:00 | 9,50 | Pärnu mnt 12 | Kinnitatud |
| 05.08 | Jaan Tamm | 08:00 | 12:00 | 4,00 | Ladu | Kinnitatud |
| 05.08 | Jaan Tamm | 13:00 | 17:00 | 4,00 | Pärnu mnt 12 | Kinnitatud |
| 06.08 | Mari Kask | 08:00 | 16:00 | 8,00 | Ladu | Kinnitatud |
| 07.08 | Jaan Tamm | 07:30 | 15:30 | 8,00 | Pärnu mnt 12 | Kinnitatud |
| Nädal kokku | 50,50 | |||||
Sama tabel on alla laaditav CSV-na ja trükitav PDF-ina, ilma et keegi oleks ühtegi lahtrit käsitsi täitnud.
Miks Exceli tunnitabel kuu lõpus alt veab
Excel ei ole halb tööriist. Ta lihtsalt ei tea, kes lahtrit muutis, millal ja miks – ja just seda palgavaidluses küsitakse.
Number lahtris ei ütle, kust ta tuli
Exceli tunnitabelis kirjutatakse tavaliselt kohe tundide arv. Kui töötaja väidab kuu pärast, et neid oli rohkem, ei ole kummalgi poolel millelegi toetuda.
Keegi ei tea, milline fail on viimane
Tunnid_august, tunnid_august_UUS, tunnid_august_lõplik(2). Palgaarvestus tehakse selle järgi, mis juhtus e-kirjas ülemiseks jääma.
Parandusest ei jää jälge
Lahtri ülekirjutamine ei jäta ajalugu. Kui hiljem küsitakse, kes ja millal numbrit muutis, ei ole vastust.
Kuu lõpus tuleb kõik uuesti tippida
Tabel ei räägi palgaprogrammiga. Sama andmestik sisestatakse teist korda käsitsi, ja iga käsitsi sisestus on koht, kus number muutub.
Korduvad küsimused
Mis vahe on tunnitabelil ja tunnilehel?
Praktikas sama asi, eri sõna. Tunnileht tähendab tavaliselt ühe töötaja oma nädalat või kuud, tunnitabel kogu meeskonna oma ühes vaates. Meil on mõlemad sama andmestiku kaks vaadet: töötaja näeb oma tunde telefonis, juht näeb kõiki tunnitabelis.
Kas ma saan tunnitabeli Excelisse või välja trükkida?
Jah. Ekspordi lehelt saab tööajakaardi CSV-failina, mis avaneb Excelis, ja sealsamas on nupp Prindi või Salvesta PDF. PDF sobib tellijale või kausta panekuks, CSV siis, kui tahad numbritega ise edasi arvutada.
Kas tunnitabelist saab otse palgaarvestuse?
Kinnitatud tundidest koostab Tööaeg Merit Palga impordifaili, mille laed Meritisse. Faili ei pea käsitsi kohendama. Enne allalaadimist ütleme, mitu rida failis on, et sa näeksid, kas Merit võttis kõik vastu.
Kas Tööaeg arvutab ületunnid?
Ei, ja see on teadlik valik. Summeeritud tööaja puhul selguvad ületunnid alles arvestusperioodi lõpus kokkulepitud normi vastu ja kellaaegadest neid tuletada ei saa. Vale ületunninumber palgaeelses aruandes on hullem kui puuduv. Öö- ja riigipühatunnid arvutame küll: need tulevad kellaaegadest ja on aruandes eraldi veerus.
Kes tunnitabelit täidab?
Töötaja ise, registreerides end tööle ja töölt välja objektil olevas kioskis või oma telefonis. Tunnid arvutab server kellaaegade järgi. Käsitsi tundide lahtrit rakenduses ei ole, ka juhil mitte.
Kas töötaja näeb oma tunnitabelit?
Jah, oma telefonis. Ta näeb päeva ja kuu kokkuvõtet ning seda, mis on juba kinnitatud. Läbipaistvus on odavam kui palgapäeva vaidlus.
Tööaeg sinu valdkonnas
Järgmise kuu tunnitabel võib täituda ise.
Alusta 30-päevase tasuta proovigaMaksekaarti ei pea lisama · Tühista millal tahes