Tööde üleandmise akt tellijale
Tehtud tööde aruanne tellijale arve lisaks: tunnid päevade kaupa, tegevuste kirjeldused, fotod objektilt ja allkirjakastid. Ühtegi tunnihinda ega eurosummat aktis ei ole.
3 € töötaja kohta kuus + km · Maksekaarti ei pea lisama · Esimene töökoht töötab 15 minutiga
Mis peab tööde üleandmise aktis kirjas olema
Number ilma selgituseta ei ole tõend. Korrektne tööde akt tõestab tellijale tehtud mahu ja kiirendab arve kinnitamist. Andmed kogunevad tööpäevade käigus ise.
- Päev rea kaupa
- Mitte terve kuu kokku surutud üheks numbriks, vaid konkreetne kuupäev ja kellaajad. Tellija näeb täpselt, millal tööd tehti.
- Tegevused ja kirjeldus
- Iga rea juures on kirjas, mis tööd tehti. Number ilma selgituseta ei ole tõend ja tekitab vaidlusi arve tasumisel.
- Fotod objektilt lisana
- Töötaja teeb telefoniga tehtud tööst foto. Fotod lisanduvad akti lõppu koos kuupäeva, objekti ja tegevuse viitega.
- Hinnad jäävad sinu teada
- Kliendi dokumendil ei ole ühtegi töötaja tunnihinda ega ettevõtte omahinda. Tellija näeb tunde ja tulemust, mitte sinu marginaali.
- Töötajad või ametid
- Võid näidata töötajate nimesid või asendada need ametitega (nt 2 × maaler, 1 × puusepp), kui tellija ei vaja isikuandmeid.
- Allkirjakastid mõlemale poolele
- Dokumendi lõpus on kohad töövõtja ja tellija esindaja allkirjale, nimele ja kuupäevale. Salvesta PDF-ina või prindi välja.
Näidis: tööde aruande päevade jaotus
Iga päev on eraldi rida koos tehtud töö kirjelduse ja fotodega. Raha ei kuvata – akt kinnitab tehtud tunnid ja mahu, mille alusel esitad arve.
Tabel on ekraanist laiem – keri seda küljele.
| Kuupäev | Objekt | Amet / töötaja | Tunnid | Teostatud tööd | Fotod |
|---|---|---|---|---|---|
| 03.08 | Pärnu mnt 12 | Üldehitaja | 8,0 | Vaheseinte karkassi paigaldus 2. korrusel | 2 fotot |
| 03.08 | Pärnu mnt 12 | Maaler | 7,5 | Vuukide teipimine ja lauspahteldus | 1 foto |
| 04.08 | Pärnu mnt 12 | Üldehitaja | 8,5 | Kipsplaadi paigaldus ja villa lisamine | 2 fotot |
| 05.08 | Pärnu mnt 12 | Elektrik | 6,0 | Kaabeldus ja tooside freesimine | 3 fotot |
| 06.08 | Pärnu mnt 12 | Maaler | 8,0 | Kruntvärvimine ja pindade lihvimine | 1 foto |
- Dokumendi päises:
- sinu ettevõtte nimi ja logo, tellija nimi, lepingu viide
- Dokumendi lõpus:
- töövõtja ja tellija allkirjakastid
Miks Wordi ja Exceli aktid aega ja raha raiskavad
- Piltide ja tundide tagaajamine vestlustest
- Kuu lõpus otsid WhatsAppist pilte ja Excelist tunde, et akt kokku panna, ja meenutad, mida mis päeval tehti.
- Omahinna ja palgainfo lekkimise risk
- Kui palgafailist või Excelist tunde tellijale kopeerida, satub varem või hiljem kliendi kätte fail, kus on näha töötaja brutopalk ja ettevõtte marginaal.
- Tellija vaidlustab arve ja venitab maksmisega
- Kui arve juures on ainult üldine rida „Ehitustööd 160 h“, küsib tellija täpsustust ja maksetähtaeg lükkub edasi. Kui tellija küsib, mida 5. augustil tehti, on vastus aktis koos fotoga.
- Wordi tabelite ja PDF-ide käsitsi vormistamine
- Iga kuu sama dokumendi kokkupanek ja fotode paigutamine Wordis võtab aja, mida juht peaks kulutama objektidele.
Korduvad küsimused
Kas tööde aruanne sobib arve lisaks?
Jah, täpselt selleks see loodud ongi. Dokument kannab sinu ettevõtte nime ja logo, objekti nime, lepingu viidet, päevade kaupa tehtud tunde ja tegevusi ning allkirjakaste. Salvesta PDF-ina või laadi alla CSV-na.
Kas sellest saab teostatud tööde akti?
Saab tööde osa: päevad, tunnid, tegevused, fotod ja allkirjakastid. Kui tellija ootab teostatud tööde aktis ka hindu või summasid, lisa need arvele – Tööaeg ei pane dokumendile ühtegi eurosummat. Rakenduses on see menüüs „Tööde aruanne“.
Kuidas fotod dokumendile jõuavad?
Töötaja teeb tööpäeva jooksul oma telefonis tehtud tööst foto ja seob selle konkreetse tegevusega. Aruannet luues lisab Tööaeg fotod akti lisana lehe lõppu.
Kas tellija näeb minu töötajate tunnihindu?
Ei. Aruandes ei ole ühtegi eurosummat ega tunnihinda ja seda ei saa ka kogemata sisse lülitada. Tellija näeb tehtud tööd ja tunde, sinu marginaal ja palgakulu jäävad sinu teada.
Kas ma saan töötajate nimed peita?
Jah. Aruande seadetes saad valida „Ainult ametid“. Siis asendatakse töötajate nimed nende ametitega (nt Üldehitaja, Maaler) ja tellijale ei liigu isikuandmeid, mida ta ei vaja.
Kas akti peab digiallkirjastama või võib printida?
Mõlemad sobivad. Brauseri prindinupuga saad salvestada dokumendi PDF-iks (mida saab digiallkirjastada DigiDocis) või printida ja paberil allkirjastada.
Tööde akt sinu valdkonnas
Ehituse alltöövõtt, kinnisvarahooldus ja puhastus, tehnopaigaldused ja hooldustööd.
Tööaeg sinu valdkonnas
Proovi 30 päeva tasuta
Vali objekt ja kuu, vajuta Prindi – akt on paberil või PDF-ina valmis.
Alusta 30-päevase tasuta prooviga3 € töötaja kohta kuus + km · Maksekaarti ei pea lisama · Tühista millal tahes
Küsimus enne proovi? Kirjuta info@hagman.ee – vastame tööpäeviti.