Tööde üleandmise akt tellijale
Ametlik tehtud tööde aruanne tellijale arve lisaks. Tunnid päevade kaupa, tegevuste kirjeldused, fotod objektilt ja allkirjakastid. Ilma ettevõtte omahinda või tunnihindu lekitamata.
3 € töötaja kohta kuus · Kõik funktsioonid hinnas · Maksekaarti ei pea lisama
Mis peab tööde üleandmise aktis kirjas olema
Number ilma selgituseta ei ole tõend. Korrektne tööde akt tõestab tellijale tehtud mahu ja kiirendab arve kinnitamist. Kõik andmed tekivad tööpäevade käigus automaatselt.
Päev rea kaupa
Mitte terve kuu kokku surutud üheks numbriks, vaid konkreetne kuupäev ja kellaajad. Tellija näeb täpselt, millal tööd tehti.
Tegevused ja kirjeldus
Iga rea juures on kirjas, mis tööd tehti. Number ilma selgituseta ei ole tõend ja tekitab vaidlusi arve tasumisel.
Fotod objektilt lisana
Töötaja teeb telefoniga tehtud tööst foto. Fotod lisanduvad akti lõppu koos kuupäeva, objekti ja tegevuse viitega.
Finantssaladuse kaitse
Kliendi dokumendil ei ole ühtegi töötaja tunnihinda ega ettevõtte omahinda. Tellija näeb tunde ja tulemust, mitte sinu marginaali.
Töötajad või ametid
Võid näidata töötajate nimesid või asendada need ametitega (nt 2 x maaler, 1 x puusepp), kui tellija ei vaja isikuandmeid.
Allkirjakastid mõlemale poolele
Dokumendi lõpus on ametlikud kohad Töövõtja ja Tellija esindaja allkirjale, nimele ja kuupäevale. Salvesta PDF-ina või prindi välja.
Näidis: tööde aruande päevade jaotus
Iga päev on eraldi rida koos tehtud töö kirjelduse ja fotodega. Raha ei kuvata – akt kinnitab tehtud tunnid ja mahu, mille alusel esitad arve.
| Kuupäev | Objekt | Amet / Töötaja | Tunnid | Teostatud tööd | Fotod |
|---|---|---|---|---|---|
| 03.08 | Pärnu mnt 12 | Üldehitaja | 8,0 | Vaheseinte karkassi paigaldus 2. korrusel | 2 fotot |
| 03.08 | Pärnu mnt 12 | Maaler | 7,5 | Vuukide teipimine ja lauspahteldus | 1 foto |
| 04.08 | Pärnu mnt 12 | Üldehitaja | 8,5 | Kipsplaadi paigaldus ja villa lisamine | 2 fotot |
| 05.08 | Pärnu mnt 12 | Elektrik | 6,0 | Kaabeldus ja tooside freesimine | 3 fotot |
| 06.08 | Pärnu mnt 12 | Maaler | 8,0 | Kruntvärvimine ja pindade lihvimine | 1 foto |
Miks Wordi ja Exceli aktid aega ja raha raiskavad
Käsitsi aktide kokkupanek on iga kuu lõpus juhtide suurim ajaraiskaja.
Piltide ja tundide tagaajamine vestlustest
Kuu lõpus kulub tunde WhatsAppi, Viberi ja e-kirjade sirvimisele, et leida üles fotod ja meenutada, mida mis päeval tehti.
Omahinna ja palgainfo lekkimise risk
Kui palgafailist või Excelist tunde tellijale kopeerida, satub varem või hiljem kliendi kätte fail, kus on näha töötaja brutopalk ja ettevõtte marginaal.
Tellija vaidlustab arve ja venitab maksmisega
Kui arve juures on ainult üldine rida „Ehitustööd 160 h", küsib tellija täpsustust ja maksetähtaeg lükkub edasi. Detailne akt koos fotodega lõpetab vaidlused enne nende tekkimist.
Wordi tabelite ja PDF-ide käsitsi vormistamine
Iga kuu korduv tüütu dokumentide vorpimine ja fotode paigutamine Wordis võtab ära aja, mida juht peaks kulutama uutele objektidele.
Tööde akt sinu valdkonnas
Ehituse alltöövõtt, kinnisvarahooldus ja puhastus, tehnopaigaldused ja hooldustööd.
Korduvad küsimused
Kas tööde aruanne sobib arve lisaks?
Jah, täpselt selleks see loodud ongi. Dokument kannab sinu ettevõtte nime ja logo, objekti nime, lepingu viidet, päevade kaupa tehtud tunde ja tegevusi ning allkirjakaste. Salvesta PDF-ina või laadi alla CSV-na.
Kuidas fotod dokumendile jõuavad?
Töötaja teeb tööpäeva jooksul oma telefonis tehtud tööst foto ja seob selle konkreetse tegevusega. Aruannet luues lisab süsteem fotod automaatselt akti lisana lehe lõppu.
Kas tellija näeb minu töötajate tunnihindu?
Mitte kunagi. Tööde aruanne on ehitatud range finantspiiranguga: selles vaates ja failis puuduvad igasugused tunnihinnad ja rahasummad. Tellija näeb tehtud tööd ja tunde, aga sinu marginaal ja palgakulu jäävad saladuseks.
Kas ma saan töötajate nimed peita?
Jah. Aruande seadetes saad ühe klõpsuga valida „Ainult ametid". Siis asendatakse töötajate nimed nende ametitega (nt Üldehitaja, Maaler). Nii ei liigu tellijale isikuandmeid, mida ta ei vaja – see on andmete minimeerimine, mida isikuandmete kaitse nõuab.
Kas akti peab digiallkirjastama või võib printida?
Mõlemad variandid on toetatud. Brauseri prindinupuga saad salvestada dokumendi PDF-iks (mida saab digiallkirjastada DigiDocis) või printida paberile paberkandjal allkirjastamiseks.
Tööde akt valmis sekunditega, mitte tundidega.
Kinnita kanded, vali objekt ja laadi alla valmis allkirjastatav PDF tellijale.
Alusta 30-päevase tasuta proovigaMaksekaarti ei pea lisama · Seadistad ise 15 minutiga · Tühista millal tahes