Isikukaitsevahendite ja tööriiete arvestus
Digitaalne IKV väljastuspäevik asendab paberkaardid. Töötajate suurused on kirjas, kättesaamist kinnitab töötaja digitaalselt ja süsteem hoiatab, kui kiiver või turvajalatsid vajavad uuendamist.
3 € töötaja kohta kuus · Kõik funktsioonid hinnas · Maksekaarti ei pea lisama
Mis peab isikukaitsevahendite arvestuses kirjas olema
Isikukaitsevahendite valimise ja kasutamise kord nõuab tööandjalt väljastatud vahendite arvestust – tõendit, et vahend on antud ja töötaja on selle kätte saanud. Digitaalne register hoiab kõik kuus punkti automaatselt korras.
Kes ja mis suuruses
Töötaja nimi koos mõõtudega: püksid, jakk, turvajalatsid, kindad ja kiiver. Suurusi ei pea iga tellimuse eel uuesti küsima.
Mis vahend või riie
Kataloogis on kirjas, kas tegemist on isikukaitsevahendiga (kiiver, prillid, traksid) või töörõivaga, ning kas ese on tagastatav.
Väljastamise kuupäev
Täpne aeg, millal vahend töötajale üle anti. Tööõnnetuse või Tööinspektsiooni kontrolli korral on tõend kohe olemas.
Kättesaamise kinnitus
Töötaja kinnitab kättesaamise digitaalselt. Ei mingeid kaotatud allkirjalehti ega vaidlusi teemal „mulle pole seda antud".
Kasutusaeg ja aegumine
Määra esemele kasutusiga kuudes. Süsteem hoiatab, kui kiiver või turvajalatsid hakkavad amortiseeruma.
Tagastus ja mahakandmine
Töötaja lahkumisel või eseme kulumisel fikseeritakse seisund: tagastatud heas korras, amortiseerunud või kantud maha.
Näidis: digitaalne väljastuspäevik
Iga väljastatud ese seotakse töötajaga. Pane tähele tähtaega: aeguvad kaitsevahendid on kohe näha, enne kui tekib ohutusrisk või rikkumine kontrollil.
| Kuupäev | Töötaja | Väljastatud ese | Suurus | Tähtaeg / Aegumine | Olek |
|---|---|---|---|---|---|
| 12.01 | Marek Koppel | Kaitsekiiver Kask PlasmaIKV | 56 | 12.01.2028 | Kätte saadud ✓ |
| 12.01 | Marek Koppel | Turvasaapad Sievi S3IKV | 44 | 12.01.2027 | Kätte saadud ✓ |
| 03.02 | Artur Valg | Talvejakk Helly Hansen | L | 03.02.2028 | Kätte saadud ✓ |
| 15.04 | Artur Valg | Kukkumiskaitse traksidIKV | Universaalne | 15.04.2027 | Kätte saadud ✓ |
| 20.08 | Jaan Tamm | Kaitseprillid UVEXIKV | – | 20.08.2027 | Välja antud (ootel) |
| 01.09 | Jaan Tamm | Töökindad talvised | 10 | – | Kätte saadud ✓ |
Miks paberil IKV arvestuskaart alt veab
Paberkaardi täitmine tundub esmapilgul lihtne, aga praktikas selguvad puudused alati valel hetkel.
Paberil arvestuskaart kaob ära
Objektikonteineris või laual seisev paber määrdub, kaob või jääb uue töötaja tulekul täitmata. Kontrolli ajal ei leia seda keegi.
Allkirja puudumine teeb vastutavaks juhi
Kui töötaja saab vigastada ja väidab, et talle kaitsevahendeid ei antud, lasub tõendamiskohustus tööandjal. Digikinnitus hoiab selja puhta.
Keegi ei tea, millal kiiver aegub
Kiivritel ja kukkumiskaitsel on tootja määratud eluiga. Paberilt aegumiskuupäevi keegi ei jälgi enne, kui Tööinspektsioon kontrollima tuleb.
Suurusi küsitakse iga ostu eel uuesti
Enne uute talveriiete või saabaste tellimist kulub pool päeva telefonis helistamisele ja numbrite küsimisele. Tööajas on mõõdud alati kirjas.
Isikukaitsevahendite arvestus sinu valdkonnas
Ehitusel kiivrid ja rakmed, tootmises turvajalatsid ja prillid, turvatöös vormiriided.
Korduvad küsimused
Kas Tööaeg asendab paberil isikukaitsevahendite arvestuskaarti?
Jah. „Isikukaitsevahendite valimise ja kasutamise kord“ nõuab tööandjalt väljastatud isikukaitsevahendite arvestust, aga paberit ta ette ei kirjuta. Tööaja väljastuspäevik fikseerib töötaja nime, vahendi nimetuse, väljastamise kuupäeva, kasutusaja ja töötaja digitaalse kinnituse kättesaamise kohta.
Kuidas töötaja varustuse kättesaamist kinnitab?
Juht märgib eseme väljaantuks ning töötaja saab oma telefonis või tahvelarvutis kinnitada, et sai eseme kätte. Kui suurus ei sobi (nt saapad pigistavad), saab töötaja lisada märkuse ja juht näeb seda kohe.
Mis saab siis, kui varustus kulub või töötaja lahkub?
Eseme saab märkida tagastatuks (fikseerides seisundi) või kanda maha (kui see amortiseerus või hävis). Kogu ajalugu jääb arhiivi alles, tagades vaidluste korral kindla tõendusbaasi.
Kas süsteemis saab seadistada ameti varustuskomplekti?
Jah. Saad luua ametipõhised komplektid (nt ehitaja, keevitaja, maaler) ja määrata, millised kaitsevahendid sellele ametile kuuluvad. Uuele töötajale saab terve komplekti väljastada ühe klõpsuga.
Kas töötajate riiete ja jalatsite suurused on eraldi kirjas?
Jah. Igal töötajakaardil on suuruste register: jakk, püksid, tunked, jalatsid, kindad ja peakate. Tellimust tehes näed vajalikke numbreid otse nimekirjast.
Tööriided ja isikukaitsevahendid kontrolli all.
Vabane kadunud paberblankettidest ja pea arvestust samas süsteemis, kus töötajate tööaega.
Alusta 30-päevase tasuta proovigaMaksekaarti ei pea lisama · Seadistad ise 15 minutiga · Tühista millal tahes