Isikukaitsevahendite ja tööriiete arvestus
Digitaalne väljastuspäevik asendab paberkaardid. Töötajate suurused on kirjas, kättesaamist kinnitab töötaja oma telefonis ja varustuse leht hoiatab 30 päeva enne, kui kiivri või turvajalatsite kasutusaeg täis saab.
3 € töötaja kohta kuus + km · Maksekaarti ei pea lisama · Esimene töökoht töötab 15 minutiga
Mis peab isikukaitsevahendite arvestuses kirjas olema
Päevik peab näitama, et vahend on antud ja töötaja on selle kätte saanud. Kõik kuus punkti tekivad väljastamisel ise.
- Kes ja mis suuruses
- Töötaja nimi koos mõõtudega: püksid, jakk, turvajalatsid, kindad ja kiiver. Suurusi ei pea iga tellimuse eel uuesti küsima.
- Mis vahend või riie
- Kataloogis on kirjas, kas tegemist on isikukaitsevahendiga (kiiver, prillid, traksid) või töörõivaga, ning kas ese on tagastatav.
- Väljastamise kuupäev
- Täpne aeg, millal vahend töötajale üle anti. Kui hiljem küsitakse, millal kiiver või saapad anti, on kuupäev kirjas.
- Kättesaamise kinnitus
- Töötaja kinnitab kättesaamise oma telefonis. Allkirjalehti ei kao ja vaidlust teemal „mulle pole seda antud“ ei teki.
- Kasutusaeg ja aegumine
- Määra esemele kasutusaeg kuudes. Varustuse lehel näed hoiatust 30 päeva enne, kui kasutusaeg täis saab.
- Tagastus ja mahakandmine
- Töötaja lahkumisel või eseme kulumisel märgid eseme tagastatuks koos seisundiga (nt terve, katki) või kannad maha.
Näidis: digitaalne väljastuspäevik
Iga väljastatud ese on seotud töötajaga. Pane tähele tähtaega: varustuse leht hoiatab 30 päeva enne, kui kasutusaeg täis saab.
Tabel on ekraanist laiem – keri seda küljele.
| Kuupäev | Töötaja | Väljastatud ese | Suurus | Vahetada | Olek |
|---|---|---|---|---|---|
| 12.01 | Marek Koppel | Kaitsekiiver Kask PlasmaIKV | 56 | 12.01.2028 | Kätte saadud |
| 12.01 | Marek Koppel | Turvasaapad Sievi S3IKV | 44 | 12.01.2027 | Kätte saadud |
| 03.02 | Artur Valg | Talvejakk Helly Hansen | L | 03.02.2028 | Kätte saadud |
| 15.04 | Artur Valg | Kukkumiskaitse traksidIKV | Universaalne | 15.04.2027 | Kätte saadud |
| 20.08 | Jaan Tamm | Kaitseprillid UVEXIKV | – | 20.08.2027 | Välja antud, kinnitamata |
| 01.09 | Jaan Tamm | Töökindad talvised | 10 | – | Kätte saadud |
Miks paberil IKV arvestuskaart alt veab
Paberkaardi täitmine tundub esmapilgul lihtne, aga puudused tulevad välja alati valel hetkel.
- Paberil arvestuskaart kaob ära
- Objektikonteineris või laual seisev paber määrdub, kaob või jääb uue töötaja tulekul täitmata. Kui seda vaja läheb, ei leia seda keegi.
- Kinnituseta ei ole tõendit
- Kui töötaja hiljem ütleb, et talle kaitsevahendeid ei antud, on ilma tema kinnituseta raske vastupidist näidata. Päevikus on kirjas, kes mida millal sai ja kas ta kinnitas kättesaamist.
- Keegi ei tea, millal kiiver aegub
- Kiivritel ja kukkumiskaitsel on tootja määratud eluiga. Paberilt aegumiskuupäevi keegi ei jälgi.
- Suurusi küsitakse iga ostu eel uuesti
- Enne uute talveriiete või saabaste tellimist kulub pool päeva helistamisele ja numbrite küsimisele. Tööajas on mõõdud kirjas.
Korduvad küsimused
Kas Tööaeg asendab paberil isikukaitsevahendite arvestuskaarti?
Jah. Väljastuspäevik fikseerib töötaja nime, vahendi nimetuse, väljastamise kuupäeva, kasutusaja ja töötaja kinnituse kättesaamise kohta – paberkaarti pole vaja.
Kuidas töötaja varustuse kättesaamist kinnitab?
Juht märgib eseme väljaantuks ja töötaja kinnitab oma telefonis, et sai eseme kätte. Kui suurus ei sobi (nt saapad pigistavad), saab töötaja lisada märkuse ja juht näeb seda kohe.
Mis saab siis, kui varustus kulub või töötaja lahkub?
Eseme saab märkida tagastatuks koos seisundiga või kanda maha, kui see kulus või hävis. Kogu ajalugu jääb alles, nii et hiljem on näha, kes mida millal sai ja tagastas.
Kas süsteemis saab seadistada ameti varustuskomplekti?
Jah. Saad luua ametipõhised komplektid (nt ehitaja, keevitaja, maaler) ja määrata, millised kaitsevahendid sellele ametile kuuluvad. Uuele töötajale saab terve komplekti väljastada korraga.
Kas töötajate riiete ja jalatsite suurused on eraldi kirjas?
Jah. Igal töötajakaardil on suuruste register: jakk, püksid, tunked, jalatsid, kindad ja peakate. Tellimust tehes näed vajalikke numbreid otse nimekirjast.
Isikukaitsevahendite arvestus sinu valdkonnas
Ehitusel kiivrid ja rakmed, tootmises turvajalatsid ja prillid, turvatöös vormiriided.
Tööaeg sinu valdkonnas
Proovi 30 päeva tasuta
Iga kiiver ja saapapaar on kirjas: kellele, millal ja kas ta kinnitas kättesaamist.
Alusta 30-päevase tasuta prooviga3 € töötaja kohta kuus + km · Maksekaarti ei pea lisama · Tühista millal tahes
Küsimus enne proovi? Kirjuta info@hagman.ee – vastame tööpäeviti.