Puhastuse ja kinnisvarahoolduse tööajaarvestus
Üks töötaja, kolm objekti, üks päev – ja iga tund peab minema õige koha alla, sest iga objekt on eraldi arve. Tööaeg teeb selle jaotuse ära töötaja telefonis, ilma paberilehtede ja õhtuse ümberkirjutamiseta.
3 € töötaja kohta kuus + km · Maksekaarti ei pea lisama · Esimene töökoht töötab 15 minutiga
Mida Tööaeg puhastusfirmas teeb
- Mitu objekti päevas
- Töötaja lõpetab ühe objekti ja alustab järgmist – kaks eraldi kannet, kumbki õige koha all. Aruanded näitavad tunde ja tööjõukulu objekti kaupa.
- Telefon teeb tahvli töö
- Hooldatavale objektile pole tahvlit vaja: töötaja alustab oma telefonis, valib objekti ja tunnid lähevad kohe õigesse kohta. Telefoniga sisenemiseks vajab ta e-posti aadressi ja PIN-koodi.
- Objekti tunnieelarve
- Sea objektile tunnieelarve ja näed, kui lepingus kokku lepitud tunnid hakkavad täis saama – ammu enne kuu lõppu.
- Graafik ette teada
- Koosta järgmise nädala käigud ette ja avalda need korraga. Iga koristaja näeb oma telefonis, mis objektile ta homme läheb.
- Merit Palga eksport
- Meritisse läheb iga töötaja ühe summeeritud reana – nii nõuab Meriti arvestusleht. Tundide jaotust objektide kaupa näed Tööaja aruannetes ja tööajakaardil, ilma käsitsi kokku arvutamata. Kuidas fail Meritisse läheb
- Auditijälg
- Iga muudatus jätab jälje. Kliendi küsimusele „mitu tundi te meil käisite“ vastab aruanne, mitte mälu.
Nii käib üks päev puhastusfirmas
Anna koristab päevas kolmes kohas: hommikul kontorihoones, siis trepikodades ja pärastlõunal lasteaias. Tahvlit pole üheski – Anna telefon teeb selle töö.
- 06.00Anna alustab kontorihoones Ülemistel: avab telefonis Tööaja, kuhu ta on e-posti ja PIN-koodiga sisse loginud, ja valib objekti. Objektil seadet ei ole ega olegi vaja.
- 09.00Lahkumine, sõit Mustamäele. Trepikodade objektil alustab ta uue kande – iga objekt saab täpselt oma tunnid ja sõit jääb kannete vahele.
- 12.00Lõuna. Anna lõpetas trepikodades ja alustab uuesti alles lasteaias, seega lõunapaus ei lähe tundide sisse.
- 13.00Kolmas objekt, lasteaed. Kolm kannet, üks inimene, kokku 8,5 tundi.
- Kuu lõppObjektil on tunnieelarve. Kui lasteaia tunnid lähevad eelarvest üle, näed seda aruandes punaselt enne, kui tellijaga hinnast räägid. Kinnitatud tunnid lähevad Merit Palka ühe failiga.
Ühe koristaja päev tunnitabelis
Tabel on ekraanist laiem – keri seda küljele.
| Kes | Kus | Algus | Lõpp | Tunnid | Märkus |
|---|---|---|---|---|---|
| Anna R. | Kontorihoone, Ülemiste | 06.00 | 09.00 | 3,0 | |
| Anna R. | Kortermaja trepikojad, Mustamäe | 09.30 | 12.00 | 2,5 | |
| Anna R. | Lasteaed, Kristiine | 13.00 | 16.00 | 3,0 | eelarve 60 h kuus |
Päev kokku 8,5 tundi, kolme objekti vahel jagatud. Iga objekti kuutunnid on aruandes eraldi ja tellija tööde aruanne näitab ainult tema objekti.
Korduvad küsimused
Töötaja vahetab keset päeva objekti. Kuidas see käib?
Ta lõpetab telefonis ühe objekti tööpäeva ja alustab järgmisel objektil uut. Kummagi objekti tunnid lähevad õige objekti alla ja aruandes on jaotus kohe näha. Sõit objektide vahel jääb kannete vahele.
Meil on palju väikseid objekte. Kas igaühele on seadet vaja?
Ei. Objektid on süsteemis kirjed, mitte seadmed – töötaja telefon on ainus tööriist, mida vaja on. Telefoniga sisenemiseks vajab töötaja e-posti aadressi; e-postita töötaja kasutab objekti tahvlit.
Kuidas läheb arvesse lõunapaus?
Tööaeg ei lahuta pausi ise – tunnid tulevad alguse ja lõpu kellaajast. Kui lõuna ei ole tööaeg, lõpetab töötaja lõunale minnes tööpäeva ja alustab tagasi tulles uuesti: tekib kaks kannet ja paus jääb nende vahele. Kui lõuna on tööaja sees, jääb kanne üheks.
Kas tahvel ja telefon töötavad vene keeles?
Jah. Tahvlil ja töötaja telefonis saab valida eesti, vene või inglise keele. Juhi vaade on eesti või inglise keeles.
Kas töötajaid jälgitakse GPS-iga?
Ei. GPS-i, geopiirdeid ega näotuvastust ei ole ja ei tule. Töötaja märgib ise, millal ta alustas ja millal lõpetas. Muud me ei küsi.
Mis see maksab?
3 eurot aktiivse töötaja kohta kuus, käibemaks lisandub. Ka palgata abiline on aktiivne töötaja. Kõik funktsioonid on hinnas, esimesed 30 päeva on tasuta ja maksekaarti ei pea lisama.
Tööaeg teistes valdkondades
Proovi 30 päeva tasuta
Proovi ühe koristajaga, kes käib päevas mitmes kohas.
Alusta 30-päevase tasuta prooviga3 € töötaja kohta kuus + km · Maksekaarti ei pea lisama · Tühista millal tahes
Küsimus enne proovi? Kirjuta info@hagman.ee – vastame tööpäeviti.