Kaupluse töögraafik ja tööajaarvestus ühes kohas
Graafik valmib lohistades, müüjad näevad oma vahetusi telefonis ja kuu lõpus liiguvad kinnitatud tunnid Merit Palka. Rakendus räägib kaubanduse keeles: töökohad on kauplused.
3 € töötaja kohta kuus + km · Maksekaarti ei pea lisama · Esimene töökoht töötab 15 minutiga
Mida Tööaeg kaupluses teeb
- Töögraafik ilma Excelita
- Lohista vahetused nädala- või kuuvaates paika, avalda töötajatele ja prindi vajadusel tagaruumi seinale. Muudatus jõuab töötaja telefoni kohe.
- Nädalapäevade koormus
- Aruanne näitab tunde nädalapäevade kaupa – näed, kas laupäev on päriselt kõige kallim päev, ja koostad graafiku andmete, mitte aimduse põhjal.
- Tahvel tagaruumis
- Vana tahvel tagaruumi seinal: müüja sisestab PIN-koodi ja tund on mõne sekundiga kirjas. Igal kauplusel on oma tahvel.
- Mitu kauplust
- Iga kauplus on eraldi töökoht – tunnid, graafik ja aruanded käivad kaupluse kaupa.
- Merit Palga eksport
- Kuu lõpus laed alla ühe faili ja Merit võtab tunnid vastu, iga töötaja ühe summeeritud reana. Tundide jaotust kaupluste kaupa näed Tööaja aruannetes. Kuidas fail Meritisse läheb
- Auditijälg
- Kui müüja küsib, miks palgapäeval on tunde vähem, näitab kande ajalugu täpselt, kes ja millal kellaaega muutis.
Nii käib üks nädal kahe kauplusega
Liis ja Mart jagavad Mustamäe kauplust, Kai teeb laupäeviti neli tundi kesklinnas. Graafik on telefonis, tahvel tagaruumis ja nädalapäevade koormus aruandes.
- EsmaspäevJuhataja teeb graafiku nädalavaates ja avaldab. Müüjad näevad oma vahetusi telefonis, kellelegi ei pea eraldi helistama.
- 09.00Liis alustab Mustamäe kaupluse tagaruumi tahvlil: nimi, PIN, tulek. Kesklinna kauplusel on oma tahvel ja oma tunnid.
- 13.00Mart tuleb teise vahetusse. Kattuvust ei teki, sest mõlemal on oma kanne.
- LaupäevOsalise ajaga Kai teeb neli tundi. Tunnid tulevad kellaaegadest, osaline koormus ei vaja eraldi seadistust.
- Kuu lõppAruanne näitab tunde nädalapäevade kaupa – kas laupäev on päriselt kõige koormatum – ja Merit saab kinnitatud tunnid ühe failiga.
Ühe laupäeva kanded tunnitabelis
Tabel on ekraanist laiem – keri seda küljele.
| Kes | Kus | Algus | Lõpp | Tunnid | Märkus |
|---|---|---|---|---|---|
| Liis K. | Kauplus Mustamäe | 09.00 | 17.00 | 8,0 | |
| Mart S. | Kauplus Mustamäe | 13.00 | 21.00 | 8,0 | |
| Kai P. | Kauplus Kesklinn | 10.00 | 14.00 | 4,0 | osaline koormus |
| Toomas R. | Kauplus Kesklinn | 10.00 | 19.00 | 9,0 |
Mustamäe 16 tundi, Kesklinn 13 tundi. Aruanne jaotab kuu tunnid nädalapäevade ja kaupluste kaupa, nii et järgmise kuu graafikut saab teha numbrite, mitte kõhutunde järgi.
Korduvad küsimused
Meil on mitu kauplust. Kas tunnid jäävad lahus?
Jah. Iga kauplus on eraldi töökoht ning tunnid, graafik ja aruanded käivad kaupluse kaupa. Tahvel kuulub ühele kauplusele, seega on igal kauplusel oma tahvel.
Osa müüjaid on osalise ajaga. Kas see sobib?
Jah. Tunnid lähevad kirja täpselt nii, nagu need tehti, ja palka jõuavad ainult kinnitatud tunnid. Hind käib aktiivse töötaja, mitte koormuse järgi.
Kuidas läheb arvesse lõunapaus?
Tööaeg ei lahuta pausi ise – tunnid tulevad alguse ja lõpu kellaajast. Kui lõuna ei ole tööaeg, lõpetab töötaja lõunale minnes tööpäeva ja alustab tagasi tulles uuesti: tekib kaks kannet ja paus jääb nende vahele. Kui lõuna on tööaja sees, jääb kanne üheks.
Kas tahvel ja telefon töötavad vene keeles?
Jah. Tahvlil ja töötaja telefonis saab valida eesti, vene või inglise keele. Juhi vaade on eesti või inglise keeles.
Kas töötajaid jälgitakse GPS-iga?
Ei. GPS-i, geopiirdeid ega näotuvastust ei ole ja ei tule. Töötaja märgib ise, millal ta alustas ja millal lõpetas. Muud me ei küsi.
Mis see maksab?
3 eurot aktiivse töötaja kohta kuus, käibemaks lisandub. Ka palgata abiline on aktiivne töötaja. Kõik funktsioonid on hinnas, esimesed 30 päeva on tasuta ja maksekaarti ei pea lisama.
Tööaeg teistes valdkondades
Proovi 30 päeva tasuta
Tee järgmise nädala graafik Tööajas ja avalda see müüjatele.
Alusta 30-päevase tasuta prooviga3 € töötaja kohta kuus + km · Maksekaarti ei pea lisama · Tühista millal tahes
Küsimus enne proovi? Kirjuta info@hagman.ee – vastame tööpäeviti.