Töögraafik, mida töötaja näeb telefonis
Töögraafik ütleb, kes millal ja kus tööl on. Planeerid nädala ruudustikus, vajutad Avalda ja plaan on inimeste telefonides. Kattuvat vahetust ei saa kogemata luua ja kinnitatud puhkus annab hoiatuse juba lahtris.
3 € töötaja kohta kuus · Maksekaarti ei pea lisama
Mis peab töögraafikus kirjas olema
Kuus asja. Iga puuduv rida nendest lõpeb ühtemoodi: keegi helistab hommikul kell kuus ja küsib, kuhu ta täna minema peaks.
Kes
Töötaja nimi. Kui inimene on graafikus ainult initsiaalidega, saab vahetusest vaidlus juba enne, kui keegi kohale jõuab.
Mis päeval
Kuupäev, mitte ainult nädalapäev. Sama nädalapäev kordub kuus neli korda ja neli korda saab valesti aru.
Algus ja lõpp
Kellaajad, mitte „hommikune vahetus". Öine vahetus algab ühel ja lõpeb teisel kalendripäeval ning sõnaga seda ei väljenda.
Kus
Objekt või töökoht, koos aadressiga. Telefonis peab olema näha, kuhu hommikul sõita, ilma et keegi peaks helistama.
Kes veel samal ajal
Kui graafikut vaadata ühe inimese kaupa, ei näe kunagi seda, et teisipäev on kaetud kolmekordselt ja neljapäev üldse mitte.
Kas see on lõplik
Pooleliolev plaan ja kokkulepitud plaan peavad välja nägema erinevad. Muidu sõidab keegi objektile, kust ta järgmisel päeval maha tõstetakse.
Näidis: üks nädal kahel objektil
Read on objektid, veerud päevad. Nii on ühe pilguga näha see, mida ühe inimese kaupa vaadates kunagi ei näe: milline päev on katmata.
| Objekt ja töötaja | E 1.09 | T 2.09 | K 3.09 | N 4.09 | R 5.09 | L 6.09 | P 7.09 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ülemiste keskus | |||||||
| Jaan Tamm | 08–20 | 08–20 | · | · | 08–20 | 08–20 | · |
| Mari Kask | · | · | 08–20 | 08–20 | · | · | 08–20 |
| Ladu, Peterburi tee | |||||||
| Anti Saar | 20–08 | 20–08 | 20–08 | · | · | 20–08 | 20–08 |
| Olga Ivanova | · | · | · | 20–08 | 20–08 | · | · |
Öine vahetus 20–08 on üks rida, mitte kaks poolikut. Sama nädal on trükitav ja kuuvaates seinale sobivas kujus.
Miks Exceli töögraafik alt veab
Excel oskab tabelit. Ta lihtsalt ei tea, kes on puhkusel, kes on juba mujal kirjas ja kelle telefonis on veel eelmise nädala pilt.
Kattuvat vahetust ei märka keegi
Tabelis saab sama inimese panna korraga kahte kohta ja fail ei ütle selle peale midagi. Välja tuleb see hommikul kell seitse, kui üks objekt on mehitamata.
Muudatus ei jõua kohale
Graafik muutub reedel, aga inimeste käes on see, mille nad esmaspäeval pildistasid. Iga muudatus tähendab uut sõnumiringi ja üks inimene jääb sellest alati välja.
Puhkus on teises failis
Puhkusetaotlused on e-kirjas või eraldi tabelis. Graafikut tehes neid kõrvale ei võeta ja puhkusel olev inimene satub vahetusse.
Iga nädal algab nullist
Enamik nädalaid kordab eelmist. Sellegipoolest tehakse kogu tabel uuesti, sest kopeerimine käsitsi jätab alati ühe rea vanaks.
Pooleliolev plaan ei ole veel plaan
Nädal on mustand
Sa tõstad vahetusi ringi, katsetad ja jätad pooleli. Töötajad ei näe sellest midagi. Graafiku kohal seisab, mitu vahetust on veel avaldamata.
Nädal on avaldatud
Iga töötaja näeb oma vahetusi telefonis koos objekti aadressiga. Hilisemad muudatused jõuavad kohale kohe, ilma uue sõnumiringita.
See vahe on olemas ühel põhjusel: pooleliolev plaan, mis jõuab inimeseni, saadab kellegi objektile, kust ta järgmisel päeval maha tõstetakse.
Mida graafik sinu eest ära teeb
Eelmine nädal ühe klõpsuga
Kopeeri eelmise nädala vahetused järgmisse. Kattuvad või vigased read jäetakse vahele ja öeldakse kohe välja, mitu ja miks – vaikselt neid maha ei kirjutata.
Kattuvat vahetust ei saa luua
Kontroll käib serveris enne salvestamist ja andmebaasis on eraldi piirang. Kui kontroll ise ebaõnnestub, jääb vahetus loomata: kahtluse korral keeldume, mitte ei luba vaikselt läbi.
Puhkus on samas vaates
Kui päev jääb kinnitatud puhkuse sisse, saab lahter kollase hoiatuse. Planeerija näeb seda enne vahetuse loomist, mitte palgapäeval.
Öine vahetus üle kesköö
22.00 kuni 06.00 on üks vahetus, mitte kaks katkist rida. Pikim lubatud vahetus on 16 tundi, sest pikem on peaaegu alati vale kuupäev.
Terve brigaad korraga
Lohista meeskond objekti lahtrisse ja kõik liikmed saavad vahetuse. Kui mõni jääb vahele, öeldakse nimepidi, kes ja mis põhjusel.
Kuu seinale, nädal ekraanile
Nädalavaade on planeerimiseks, kuuvaade tavalise seinakalendrina. Prindi või salvesta PDF ja pane riietusruumi seinale.
Korduvad küsimused
Kas töötaja näeb töögraafikut oma telefonis?
Jah. Töötaja näeb oma järgmist 14 vahetust koos objekti nime, aadressi ja kohapealsete juhistega. Helistama ei pea. Kui planeerija muudab avaldatud graafikut, on muudatus telefonis kohe.
Kas ma saan graafikut rahus koostada, ilma et pooleliolev plaan inimesteni jõuaks?
Jah, ja see on eraldi olek. Nädal on kõigepealt mustand: seda näeb ainult planeerija ja graafiku kohal seisab lause, et töötajad ei näe seda veel oma telefonis. Alles nupp „Avalda nädal töötajatele" saadab plaani välja.
Kas graafikust tulevad palgatunnid?
Ei, ja see on teadlik valik. Graafik on plaan, palgatunnid tulevad ainult sellest, mille töötaja päriselt kioskis või telefonis registreeris ja mille juht kinnitas. Vahetuse aja muutmine ei liiguta ühtegi juba tehtud tundi.
Kas ma saan töögraafiku välja trükkida?
Jah. Kuuvaade on tehtud täpselt selleks: seitse veergu, nädalad ridadena, nagu tavaline seinakalender. Nupp Prindi või salvesta PDF annab kas paberi seinale või faili, mille saab edasi saata.
Mis juhtub, kui töötaja või objekt läheb arhiivi?
Tema vahetused ei kao vaikselt kokkuvõttest. Graafik ütleb eraldi välja, mitu tundi jäi ruudustikust välja, et keegi need ümber määraks. Objekt, mis paistab kaetud, aga mille mees on lahkunud, on planeerimisviga ja see peab olema näha.
Kas nädal algab esmaspäeval või pühapäeval?
Nagu sina seadetes valid. Vaikimisi on esmaspäev, aga nädala algust saab muuta ja kogu graafik joondub selle järgi.
Kas graafikus saab öelda, mida sellel vahetusel teha tuleb?
Jah. Vahetusele määratud ülesanded jõuavad töötaja telefoni koos vahetusega. Sama nimekirja näeb juht tunnitabelis selle päeva juures.
Tööaeg sinu valdkonnas
Järgmise nädala graafik võib olla tehtud viie minutiga.
Alusta 30-päevase tasuta proovigaMaksekaarti ei pea lisama · Tühista millal tahes