Töögraafik, mida töötaja näeb telefonis
Töögraafik ütleb, kes millal ja kus tööl on. Planeerid nädala ruudustikus, vajutad Avalda ja plaan on inimeste telefonides. Kattuvat vahetust ei saa kogemata luua ja kinnitatud puhkus annab hoiatuse juba lahtris.
3 € töötaja kohta kuus + km · Maksekaarti ei pea lisama · Esimene töökoht töötab 15 minutiga
Mis peab töögraafikus kirjas olema
Kuus asja. Iga puuduv rida nendest lõpeb ühtemoodi: keegi helistab hommikul kell kuus ja küsib, kuhu ta täna minema peaks.
- Kes
- Töötaja nimi. Kui inimene on graafikus ainult initsiaalidega, saab vahetusest vaidlus juba enne, kui keegi kohale jõuab.
- Mis päeval
- Kuupäev, mitte ainult nädalapäev. Sama nädalapäev kordub kuus neli korda ja neli korda saab valesti aru.
- Algus ja lõpp
- Kellaajad, mitte „hommikune vahetus“. Öine vahetus algab ühel ja lõpeb teisel kalendripäeval ning sõnaga seda ei väljenda.
- Kus
- Objekt või töökoht, koos aadressiga. Telefonis peab olema näha, kuhu hommikul sõita, ilma et keegi peaks helistama.
- Kes veel samal ajal
- Kui graafikut vaadata ühe inimese kaupa, ei näe kunagi seda, et teisipäev on kaetud kolmekordselt ja neljapäev üldse mitte.
- Kas see on lõplik
- Pooleliolev plaan ja kokkulepitud plaan peavad välja nägema erinevad. Muidu sõidab keegi objektile, kust ta järgmisel päeval maha tõstetakse.
Näidis: üks nädal kahel objektil
Read on objektid, veerud päevad. Nii on ühe pilguga näha see, mida ühe inimese kaupa vaadates kunagi ei näe: milline päev on katmata.
Tabel on ekraanist laiem – keri seda küljele.
| Objekt ja töötaja | E 7.09 | T 8.09 | K 9.09 | N 10.09 | R 11.09 | L 12.09 | P 13.09 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ülemiste keskus | |||||||
| Jaan Tamm | 08–20 | 08–20 | · | · | 08–20 | 08–20 | · |
| Mari Kask | · | · | 08–20 | 08–20 | · | · | 08–20 |
| Ladu, Peterburi tee | |||||||
| Anti Saar | 20–08 | 20–08 | 20–08 | · | · | 20–08 | 20–08 |
| Olga Ivanova | · | · | · | 20–08 | 20–08 | · | · |
Öine vahetus 20–08 on üks rida. Sama nädal on trükitav ja kuuvaates seinale sobivas kujus.
Miks Exceli töögraafik alt veab
Excel oskab tabelit. Ta lihtsalt ei tea, kes on puhkusel, kes on juba mujal kirjas ja kelle telefonis on veel eelmise nädala pilt.
- Kattuvat vahetust ei märka keegi
- Tabelis saab sama inimese panna korraga kahte kohta ja fail ei ütle selle peale midagi. Välja tuleb see hommikul kell seitse, kui üks objekt on mehitamata.
- Muudatus ei jõua kohale
- Graafik muutub reedel, aga inimeste käes on see, mille nad esmaspäeval pildistasid. Iga muudatus tähendab uut sõnumiringi ja üks inimene jääb sellest alati välja.
- Puhkus on teises failis
- Puhkusetaotlused on e-kirjas või eraldi tabelis. Graafikut tehes neid kõrvale ei võeta ja puhkusel olev inimene satub vahetusse.
- Iga nädal algab nullist
- Enamik nädalaid kordab eelmist. Sellegipoolest tehakse kogu tabel uuesti, sest kopeerimine käsitsi jätab alati ühe rea vanaks.
Pooleliolev plaan ei ole veel plaan
Pooleliolev plaan, mis jõuab inimeseni, saadab kellegi objektile, kust ta järgmisel päeval maha tõstetakse. Sellepärast on graafikul kaks olekut.
- Nädal on mustand
- Sa tõstad vahetusi ringi, katsetad ja jätad pooleli. Töötajad ei näe sellest midagi. Graafiku kohal seisab, mitu vahetust on veel avaldamata.
- Nädal on avaldatud
- Iga töötaja näeb oma vahetusi telefonis koos objekti aadressiga. Hilisemad muudatused jõuavad kohale kohe, ilma uue sõnumiringita.
Mida graafik sinu eest ära teeb
- Eelmine nädal ühe klõpsuga
- Kopeeri eelmise nädala vahetused järgmisse. Kattuvad või vigased read jäetakse vahele ja Tööaeg ütleb kohe, mitu ja miks.
- Kattuvat vahetust ei saa luua
- Sama inimest ei saa panna korraga kahte kohta: Tööaeg keeldub sellist vahetust salvestamast. Kui kontrolli ei õnnestu teha, jääb vahetus samuti loomata.
- Puhkus on samas vaates
- Kui päev jääb kinnitatud puhkuse sisse, saab lahter kollase hoiatuse. Planeerija näeb seda enne vahetuse loomist, mitte palgapäeval.
- Öine vahetus üle kesköö
- 22.00 kuni 06.00 on üks vahetus, mitte kaks katkist rida. Pikim lubatud vahetus on 16 tundi, sest pikem on peaaegu alati vale kuupäev.
- Terve brigaad korraga
- Lohista meeskond objekti lahtrisse ja kõik liikmed saavad vahetuse. Kui mõni jääb vahele, öeldakse nimepidi, kes ja mis põhjusel.
- Kuu seinale, nädal ekraanile
- Nädalavaade on planeerimiseks, kuuvaade tavalise seinakalendrina. Prindi või salvesta PDF ja pane riietusruumi seinale.
Korduvad küsimused
Kas töötaja näeb töögraafikut oma telefonis?
Jah. Töötaja näeb oma järgmist 14 vahetust koos objekti nime, aadressi ja kohapealsete juhistega. Helistama ei pea. Kui planeerija muudab avaldatud graafikut, on muudatus telefonis kohe.
Kas ma saan graafikut rahus koostada, ilma et pooleliolev plaan inimesteni jõuaks?
Jah, ja see on eraldi olek. Nädal on kõigepealt mustand: seda näeb ainult planeerija ja graafiku kohal seisab lause, et töötajad ei näe seda veel oma telefonis. Alles nupp „Avalda nädal töötajatele“ saadab plaani välja.
Kas graafikust tulevad palgatunnid?
Ei, ja see on teadlik valik. Graafik on plaan, palgatunnid tulevad ainult sellest, mille töötaja päriselt tahvlis või telefonis registreeris ja mille juht kinnitas. Vahetuse aja muutmine ei liiguta ühtegi juba tehtud tundi.
Kas ma saan töögraafiku välja trükkida?
Jah. Kuuvaade on tehtud täpselt selleks: seitse veergu, nädalad ridadena, nagu tavaline seinakalender. Nupp Prindi või salvesta PDF annab kas paberi seinale või faili, mille saab edasi saata.
Mis juhtub, kui töötaja või objekt läheb arhiivi?
Tema vahetused ei kao vaikselt kokkuvõttest. Graafik ütleb eraldi välja, mitu tundi jäi ruudustikust välja, et keegi need ümber määraks. Objekt, mis paistab kaetud, aga mille mees on lahkunud, on planeerimisviga ja see peab olema näha.
Kas nädal algab esmaspäeval või pühapäeval?
Nagu sina seadetes valid. Vaikimisi on esmaspäev, aga nädala algust saab muuta ja kogu graafik joondub selle järgi.
Kas graafikus saab öelda, mida sellel vahetusel teha tuleb?
Jah. Vahetusele määratud ülesanded jõuavad töötaja telefoni koos vahetusega. Sama nimekirja näeb juht tunnitabelis selle päeva juures.
Tööaeg sinu valdkonnas
Proovi 30 päeva tasuta
Tee järgmise nädala graafik Tööajas ja avalda see töötajate telefonidesse.
Alusta 30-päevase tasuta prooviga3 € töötaja kohta kuus + km · Maksekaarti ei pea lisama · Tühista millal tahes
Küsimus enne proovi? Kirjuta info@hagman.ee – vastame tööpäeviti.