Tunnid Merit Palka ühe klõpsuga
Tööaeg on tööajaarvestus, mille eksport on ehitatud Merit Palga impordi järgi – veerud, kodeering ja kümnendkohad vastavad Meriti ametlikule spetsifikatsioonile. Kuu lõpp ei tähenda enam tabelite käsitsi ümberkirjutamist: kinnitad tunnid ja laed faili Meritisse.
3 € töötaja kohta kuus · Maksekaarti ei pea lisama
Tundidest palgafailini kolme sammuga
1. Tunnid kogunevad ise
Töötajad registreerivad kioskis või telefonis, tunnid arvutab süsteem sisse- ja väljaregistreerimise aja järgi. Käsitsi tundide lahtrit ei ole – palgaarvestuses ei teki kahte tõde.
2. Kinnitad ja näed probleeme enne
Enne faili näitab Tööaeg nimeliselt, kellel puudub Meriti kood, kellel on tunnihind seadmata ja kas mõni kinnitatud tööpäev alles käib. Parandad rakenduses, mitte failis.
3. Üks klõps ja fail on Meriti-valmis
UTF-8, semikoolon, kümnendkomad ja veerud vastavad Meriti ametlikule spetsifikatsioonile. Faili ei pea käsitsi kohendama – laed alla ja annad Meritile ette.
Väikesed asjad, mis impordi ära otsustavad
Meriti import jääb tavaliselt pisiasjade taha. Tööaeg hoiab need paigas iga ekspordiga, automaatselt.
Formaat veerg-veerult
UTF-8 kodeering, semikoolon eraldajana ja koma kümnendkohana. Ka see üks kohustuslik tühi veerg, mille unustamine impordi vaikselt lõhub, on alati õiges kohas.
Öö- ja pühatöö eraldi ridadena
Sisesta seadetes tasuliikide koodid ja eksport lisab öö- ja pühatundide read tavatundide kõrvale, igal real tunnihind ja tundide arv. Lisatasu protsendi arvutab Merit oma tasuliigi kaardi järgi.
Hoiatused enne faili, mitte Meritis
Puuduv Meriti kood, seadmata tunnihind või alles käiv kinnitatud tööpäev – kõik on nimeliselt näha enne eksporti, kui parandamine on veel minuti töö.
Ainult kinnitatud tunnid
Faili jõuab ainult see, mille juht on üle vaadanud ja kinnitanud. Abilised, keda palgaarvestusse ei kaasata, jäävad failist alati välja.
Mida Meriti veateade tähendab
Need neli teadet nägime päris impordil oma Merit Palgas. Iga tagasi lükatud rida on ainult see rida – ülejäänud fail läheb sisse. Põhjus on igal korral Meriti poolel, seda Tööaeg ette näha ei saa.
| Meriti teade | Mis tegelikult puudu on | Kus parandad |
|---|---|---|
| Ei leia lepingut | Töötajal ei ole Meritis töölepingut, või lepingu väli "Kood impordil" ei kattu Meriti koodiga, mis on tal siin kirjas. | Meritis: töötaja kaart ja tööleping |
| Ei leia põhitasu | Leping on olemas, aga sellel puudub palgakokkulepe tüübiga Tunnitasu. Merit ei tea, millise tasu külge tunnid käivad. | Meritis: palgakokkulepe |
| Töötajal on automaatne tööajaarvestus | Palgakokkuleppel on linnuke "Automaatne tööaja arvestus" sees. Siis arvutab Merit tunnid ise ega võta neid failist. | Meritis: palgakokkulepe, võta linnuke maha |
| Ei leia osakonda | Sõnum eksitab: puudu on kulukoht, mitte osakond. Meritis on need kaks eri dimensiooni. Tööaja fail jätab selle veeru tühjaks, seega meie failiga seda teadet ei tule. | Meritis: Kulukohad, mitte Osakonnad |
Korduvad küsimused
Millises formaadis fail Meritisse läheb?
Failivorming on tehtud Meriti ametliku spetsifikatsiooni järgi: UTF-8 kodeering, semikoolon eraldajana, koma kümnendkohana (7,75, mitte 7.75) ja veerud õiges järjekorras. Ehk fail ise ei ole see, mis importi takistab. Merit võib rea siiski tagasi lükata oma poole seadistuse tõttu (töötajal puudub leping, palgakokkulepe või on sees automaatne tööaja arvestus) – seda meie ei näe, seepärast ütleme ekspordi juures, mitu rida failis on ja millise numbriga Merit peab vastama.
Kas kõik tunnid lähevad faili?
Ei – ainult kinnitatud tunnid. Kandeid, mida juht pole üle vaadanud ja kinnitanud, failis ei ole ja abilised, keda palgaarvestusse ei kaasata, jäävad failist alati välja. Nii ei jõua palka ükski number, mida keegi pole heaks kiitnud.
Kuidas öötöö ja riigipühade lisatasu Meritisse jõuab?
Kui sisestad seadetes öötöö ja riigipühatöö tasuliigi koodid, lisab eksport tavatundide kõrvale eraldi read öö- (22.00 kuni 06.00) ja pühatundidega. Lisareal on sama brutotunnihind ja tundide arv. Lisatasu protsendi arvutab Merit oma tasuliigi kaardi järgi, seega määrade kohta jääb üks tõde: Meritis peab vastav tasuliik olema loodud arvestusmeetodiga "Summa x kogus x koefitsient". Baasrida kannab kõiki tunde, lisarida on lisaks, mitte asemel.
Mis siis, kui ekspordin sama kuu teist korda?
Fail tuleb alati sama, sest töötaja tüüp on külmutatud iga kande külge selle tegemise hetkel. Meriti pool käitub aga kaht moodi: põhitasu read kirjutatakse üle, öö- ja pühatöö LISAread liidetakse juurde. Kui failis on lisaridu, ära impordi sama faili kaks korda – lisatunnid maanduksid topelt. Kui pidid siiski uuesti importima, kontrolli Meriti arvestuslehel lisatasuread üle.
Kas eksport hoiatab, kui midagi on puudu?
Jah, ja nimeliselt: kellel puudub Meriti kood, kellel on tunnihind null ja kui mõni kinnitatud tööpäev on veel lõpetamata. Vigane rida ei lähe vaikselt faili – sa näed probleemi enne, mitte Meritis.
Kas tunnid saab Meritis jagada objektide vahel?
Impordifailiga mitte, ja see on Meriti pool: arvestuslehel on iga töötaja kohta üks põhitasu rida ning mitu rida kirjutavad üksteise peale. Katsetasime päris impordiga – neljast objektireast jäi alles üks ja 67 tunnist jõudis kohale 11. Seepärast läheb iga töötaja Meritisse ühe summeeritud reana. Meriti enda poolel saab palgakokkuleppele seada püsiva kulukohtade jaotuse, mida Merit rakendab ka imporditud tundidele – see on kindel protsent, mitte päris tundide jaotus. Päris tundide jaotust objektide kaupa näed Tööaja Aruannetes ja tööajakaardil.
Merit ütles, et import õnnestus, aga tunde on vähem. Miks?
Merit teatab osalise ebaõnnestumise samas lauses, kus ta teatab edust: "Imporditi 4 põhitasu. Vigaseid ridu, mis jäeti importimata on 3." Esimene pool näeb välja nagu edu. Just seepärast ütleme enne allalaadimist, mitu põhitasu rida failis on – see number peab Meriti omaga kokku minema. Kui ei lähe, ava Meriti vearaport ja vaata, kes puudu jäi.
Miks üks töötaja jäi importimata, aga teised läksid sisse?
Merit lükkab tagasi rea kaupa, mitte tervet faili – ülejäänud read lähevad sisse. Põhjus on peaaegu alati Meriti-poolne seadistus, mida Tööaeg ei näe: puuduv leping, puuduv palgakokkulepe või sisselülitatud automaatne tööaja arvestus. Meriti vearaport nimetab rea ja põhjuse.
Millist Merit Palga paketti on vaja?
Kuni kahe töötajaga ettevõttes ükskõik millist: Meriti tasuta paketis "Kuni 2 töötajat" on kõik PRO võimalused, sealhulgas import – kontrollisime seda päris impordiga. Suuremas ettevõttes on tasude impordiks vaja Merit Palk PRO-paketti; seda kinnitas Merit meile kirjalikult. Kontrolli oma paketti enne liidestuse kasutuselevõttu.
Tööaeg sinu valdkonnas
Järgmine palgafail võib valmida ühe klõpsuga.
Alusta 30-päevase tasuta proovigaMaksekaarti ei pea lisama · Tühista millal tahes