Turvafirma tööajaarvestus: vahetused, ööd ja pühad loetud
Valveobjektid on graafikus, vahetused telefonis ja öötunnid loetakse eraldi kokku – ilma et keegi peaks kuu lõpus Excelis kella 22 ja 6 vahet arvutama.
3 € töötaja kohta kuus + km · Maksekaarti ei pea lisama · Esimene töökoht töötab 15 minutiga
Mida Tööaeg turvafirmas teeb
- Vahetuste graafik
- Lohista vahetused nädala- või kuuvaates paika ja avalda töötajatele. Igaüks näeb oma graafikut telefonis.
- Öö- ja pühatunnid eraldi
- Öötunnid (22.00–06.00) ja riigipühal tehtud tunnid loeb Tööaeg aruandes eraldi kokku ja saadab Meritisse lisaridadena oma tasuliigi koodiga. Lisatasu määra seadistad Meritis.
- Tahvel postil või telefon taskus
- Püsivale valveobjektile sobib tahvelarvuti, liikuvale töötajale tema enda telefon. Üle kesköö ulatuv vahetus jääb ühe kandena kirja.
- Sama töötaja mitmes firmas
- Tööampsud on turvatöös tavalised. Sama e-posti aadress töötab mitme tööandja juures – töötaja valib sisselogimisel, kuhu ta tunnid lähevad.
- Merit Palga eksport
- Kuu tunnid lähevad Meritisse ühe failiga. Baasrida kannab kõiki tunde, öö- ja pühatunnid tulevad lisaridadena oma tasuliigiga, nii et palgaarvestaja ei pea midagi käsitsi lahutama. Kuidas fail Meritisse läheb
- Auditijälg
- Kui tellija küsib, kes tema objektil öösel postil oli, vastab kande ajalugu: iga kanne ja iga hilisem parandus on kuupäeva ja nimega kirjas.
Nii käib üks nädal turvafirmas
Priit valvab öösel logistikakeskuse väravas, Jaanus on võidupühal büroohoone valvelauas. Öö- ja pühatunnid loeb Tööaeg ise kokku – palgaarvestaja ei lahuta midagi käsitsi.
- 18.55Priit alustab valveruumi tahvlil vahetust postil „Logistikakeskus, värav“. Kui postil tahvlit ei ole, teeb sama tema telefon.
- 00.00Kesköö ei lõika kannet pooleks. Vahetus 19.00–07.00 on üks kanne ja tunnid tulevad kellaaegadest.
- 07.00Vahetuse lõpp. Öötunnid 22.00–06.00 on eraldi loetud ja lähevad Merit Palka oma tasuliigiga.
- GraafikJärgmise nädala 12-tunnised vahetused on graafikus ette. Kattuvat vahetust ei saa luua ja puhkusel olev inimene ei satu graafikusse.
- Kuu lõppKinnitatud tundidest läheb Meriti fail: baasrida kannab kõiki tunde, öö- ja pühalisatasu on eraldi ridadel oma tasuliigiga.
Ühe nädala kanded tunnitabelis
Tabel on ekraanist laiem – keri seda küljele.
| Kes | Kus | Algus | Lõpp | Tunnid | Märkus |
|---|---|---|---|---|---|
| Priit L. | Logistikakeskus, värav | 19.00 | 07.00 | 12,0 | sh öötunde 8,0 |
| Kadri M. | Kaubanduskeskus, patrull | 07.00 | 19.00 | 12,0 | |
| Jaanus V. | Büroohoone, valvelaud | 07.00 | 19.00 | 12,0 | 23.06 võidupüha, pühatunde 12,0 |
Meriti fail: Priidul 12 tundi põhitasu ja 8 tundi öölisatasu, Jaanusel 12 tundi põhitasu ja 12 tundi pühalisatasu. Lisatasu määr on Meriti tasuliigi küljes, mitte Tööaja failis.
Korduvad küsimused
Kuidas öötöötasu arvutatakse?
Tööaeg loeb öötunnid (22.00–06.00) ja riigipühal tehtud tunnid eraldi kokku ning saadab need Meritisse lisaridadena oma tasuliigi koodiga. Meritis seadistad öötöö lisatasu koefitsiendiga 25 % ja riigipüha lisatasu 100 % – baasrida kannab juba kõiki tunde, lisarida maksab ainult juurde.
Kui pikk võib üks vahetus olla?
Üks kanne võib olla kuni 16 tundi. Kui lõpp märgitakse hiljem, läheb kanne juhile ülevaatusele: tunde ei arvestata enne, kui juht on õige lõpuaja pannud. 24-tunnine valve registreeri kahe kandena – töötaja lõpetab poole peal ja alustab kohe uuesti.
Töötaja käib mitmes firmas tööl. Kas see töötab?
Jah. Sama e-posti aadress võib olla mitme tööandja juures ja töötaja valib sisselogimisel ettevõtte. Iga ettevõte näeb ainult oma tunde.
Mis saab üle kesköö ulatuvast vahetusest?
See jääb ühe kandena kirja – vahetus, mis algas õhtul, lõpeb hommikul sama kande sees ja öötunnid loetakse eraldi kokku.
Kuidas läheb arvesse lõunapaus?
Tööaeg ei lahuta pausi ise – tunnid tulevad alguse ja lõpu kellaajast. Kui lõuna ei ole tööaeg, lõpetab töötaja lõunale minnes tööpäeva ja alustab tagasi tulles uuesti: tekib kaks kannet ja paus jääb nende vahele. Kui lõuna on tööaja sees, jääb kanne üheks.
Kas tahvel ja telefon töötavad vene keeles?
Jah. Tahvlil ja töötaja telefonis saab valida eesti, vene või inglise keele. Juhi vaade on eesti või inglise keeles.
Kas töötajaid jälgitakse GPS-iga?
Ei. GPS-i, geopiirdeid ega näotuvastust ei ole ja ei tule. Töötaja märgib ise, millal ta alustas ja millal lõpetas. Muud me ei küsi.
Mis see maksab?
3 eurot aktiivse töötaja kohta kuus, käibemaks lisandub. Ka palgata abiline on aktiivne töötaja. Kõik funktsioonid on hinnas, esimesed 30 päeva on tasuta ja maksekaarti ei pea lisama.
Tööaeg teistes valdkondades
Proovi 30 päeva tasuta
Proovi ühe postiga – esimese kuu lõpus on öö- ja pühatunnid eraldi kokku loetud.
Alusta 30-päevase tasuta prooviga3 € töötaja kohta kuus + km · Maksekaarti ei pea lisama · Tühista millal tahes
Küsimus enne proovi? Kirjuta info@hagman.ee – vastame tööpäeviti.